როდესაც ბიზნესპარტნიორი ან დირექტორი კომპანიას ტოვებს, ცვლილება მხოლოდ მმართველობითი გადაწყვეტილება არ არის. არასათანადოდ დაგეგმილმა პროცესმა შესაძლოა გამოიწვიოს კომპანიის საქმიანობის შეფერხება, საბანკო ანგარიშებსა და დოკუმენტებზე წვდომის პრობლემები, პარტნიორებს შორის დავა ან მნიშვნელოვანი კომერციული ინფორმაციის დაკარგვა.
პარტნიორის წასვლა და წილის გადაცემა: რა უნდა იცოდეთ?
პარტნიორის მიერ კომპანიის დატოვება და მის საკუთრებაში არსებული წილის გასხვისება ერთმანეთისგან განსხვავებული საკითხებია. მხოლოდ ის ფაქტი, რომ პარტნიორს აღარ სურს ბიზნესში მონაწილეობა, თავისთავად არ ნიშნავს, რომ მისი წილი ავტომატურად გადაეცემა სხვა პარტნიორს ან თავად კომპანიას.
წილის გადაცემამდე მნიშვნელოვანია შემოწმდეს კომპანიის წესდება, პარტნიორთა შეთანხმება და „მეწარმეთა შესახებ“ საქართველოს კანონის შესაბამისი მოთხოვნები. ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია მაშინ, როდესაც პარტნიორებს შორის არსებობს წინასწარ შეთანხმებული პროცედურა, წილის უპირატესი შესყიდვის უფლება ან სხვა სახელშეკრულებო შეზღუდვა.
რეკომენდაცია: პარტნიორთა შეთანხმებაში წინასწარ განისაზღვროს წილის გაყიდვისა და ბიზნესიდან გასვლის პირობები, ასევე, წილის ღირებულების შეფასებისა და პარტნიორებს შორის დავის გადაწყვეტის წესი.
როგორ ფორმდება დირექტორის უფლებამოსილების შეწყვეტა?
ხელმძღვანელი პირის წასვლისას აუცილებელია განისაზღვროს მისი უფლებამოსილების შეწყვეტის თარიღი და შესაბამისი კორპორაციული გადაწყვეტილებები სათანადოდ გაფორმდეს. საჭიროების შემთხვევაში უნდა განხორციელდეს ცვლილებების რეგისტრაციაც საჯარო რეესტრში.
თუმცა, მხოლოდ ხელმძღვანელი ორგანოს შეცვლა საკმარისი არ არის. კომპანიამ უნდა შეაფასოს, ვის აქვს წვდომა საბანკო ანგარიშებზე, ელექტრონულ სისტემებზე, ხელშეკრულებებსა და კომპანიის სახელით მოქმედების სხვა საშუალებებზე.
რეკომენდაცია: ახალი ხელმძღვანელი ორგანოს დანიშვნა, ძველი ხელმძღვანელი ორგანოს უფლებამოსილების შეწყვეტა, საბანკო უფლებამოსილებების განახლება და კომპანიის დოკუმენტების გადაბარება ერთმანეთთან კოორდინირებულად უნდა განხორციელდეს.
როგორ დავიცვათ კომპანიის დოკუმენტები და კონფიდენციალური ინფორმაცია?
ხელმძღვანელ ორგანოს ან პარტნიორს შესაძლოა ჰქონდეს წვდომა მომხმარებელთა ბაზაზე, მომწოდებლების მონაცემებზე, ფინანსურ დოკუმენტებზე, ელექტრონულ ფოსტასა და სხვა მნიშვნელოვან ინფორმაციაზე.
კომპანიამ წინასწარ უნდა განსაზღვროს, რომელი ინფორმაციაა კონფიდენციალური, ვის აქვს მასზე წვდომის უფლება და როგორ უნდა მოხდეს მისი დაბრუნება ან წვდომის გაუქმება უფლებამოსილების შეწყვეტისას.
ამასთან, ინფორმაციის კონფიდენციალურობის დაცვა არ უნდა იქცეს ყოფილი პარტნიორის ან დირექტორის კანონიერ უფლებებზე დაუსაბუთებელი შეზღუდვის საფუძვლად.
რეკომენდაცია: გამოიყენეთ კონფიდენციალურობის შეთანხმებები, წვდომის კონტროლის წესები და დოკუმენტების გადაბარების წერილობითი პროცედურა.
რა ხდება, თუ პარტნიორები შეთანხმებას ვერ აღწევენ?
განსაკუთრებული სირთულეები წარმოიშობა მაშინ, როდესაც პარტნიორი უარს ამბობს წილის გადაცემაზე, დირექტორი არ თანამშრომლობს უფლებამოსილების გადაბარების პროცესში ან პარტნიორები ვერ თანხმდებიან კომპანიის შემდგომ მართვაზე.
ასეთ შემთხვევებში მნიშვნელოვანია გაიმიჯნოს კომპანიის წესდებით, პარტნიორთა შეთანხმებითა და კანონით გათვალისწინებული უფლებები. კონკრეტული სამართლებრივი მექანიზმი დამოკიდებულია კომპანიის სამართლებრივ ფორმაზე, არსებული შეთანხმებების შინაარსსა და დავის გარემოებებზე.
ამიტომ, კონფლიქტის დაწყების შემდეგ მოქმედებაზე უკეთესი გამოსავალი ხშირად წინასწარ შეთანხმებული გასვლის მექანიზმია.
როგორ მოემზადოთ წინასწარ?
კომპანიის საქმიანობის უწყვეტობის დასაცავად სასურველია:
- პარტნიორთა შეთანხმებაში განისაზღვროს ბიზნესიდან გასვლისა და წილის გადაცემის პროცედურა;
- წესდებაში მკაფიოდ იყოს გაწერილი მართვისა და გადაწყვეტილებების მიღების წესები;
- დირექტორის შეცვლისთვის არსებობდეს უფლებამოსილებების გადაბარების გეგმა;
- დაცული იყოს კომპანიის დოკუმენტები, ელექტრონული სისტემები და კონფიდენციალური ინფორმაცია;
- შესაძლო დავისთვის წინასწარ განისაზღვროს მოლაპარაკების ან დავის გადაწყვეტის მექანიზმები.
შეჯამება: როგორ შევინარჩუნოთ ბიზნესის უწყვეტობა?
პარტნიორის ან დირექტორის წასვლა არ უნდა გახდეს ბიზნესის შეფერხების მიზეზი. მკაფიო კორპორაციული დოკუმენტები, სწორად დაგეგმილი უფლებამოსილების გადაბარება და წინასწარ შეთანხმებული გასვლის პირობები კომპანიას სამართლებრივი და ოპერაციული რისკების შემცირებაში ეხმარება.
Nomos Georgia დაგეხმარებათ კორპორაციული დოკუმენტების მომზადებაში, პარტნიორთა შეთანხმებების სამართლებრივ შეფასებასა და ბიზნესის მართვასთან დაკავშირებული რისკების იდენტიფიცირებაში.
ხშირად დასმული კითხვები
რა ხდება, როდესაც პარტნიორს კომპანიიდან გასვლა სურს?
შეუძლია თუ არა პარტნიორს თავისი წილის სხვა პირზე გადაცემა?
როგორ უნდა გაფორმდეს დირექტორის შეცვლა კომპანიაში?
რა უნდა გააკეთოს კომპანიამ, თუ კომერციული საიდუმლოება უნებართვოდ გაამჟღავნეს ან გამოიყენეს?
კომპანიამ პირველ რიგში უნდა შეინარჩუნოს შესაბამისი მტკიცებულებები, შეზღუდოს უნებართვო წვდომა და შეაფასოს შესაძლო ზიანი. გარემოებების მიხედვით, შეიძლება საჭირო გახდეს იურიდიული კონსულტაცია ხელშეკრულებითი მოთხოვნების, ზიანის ანაზღაურებისა და შესაძლო დროებითი სამართლებრივი ღონისძიებების შესახებ. კონკრეტული დაცვის გზა საქმის ფაქტებსა და მოქმედ კანონმდებლობაზეა დამოკიდებული.
